木下税理士事務所(以下、当事務所)では、お客様に関する情報は業務遂行において必要不可欠な資産であることと理解しております。その上で、お預りしているお客様及び従業員の個人情報は、大切な財産であり、尊重し、保護管理しなければならないと認識しております。そこで当事務所では個人情報を以下の方針に基づき、お取り扱い致します。また、税理士には税理士法第38条により守秘義務が定められております。
基本方針
当事務所は個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、「個人情報保護に関する法律」及びその他の関連法令・規則等や所内規定を全所員に周知徹底し、遵守するよう努めます。
個人情報の利用目的について
当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
また、当事務所はお預かりした個人情報を、目的遂行のためグループ企業である株式会社木下会計事務所・木下社会保険労務士事務所・木下行政書士事務所及び有限会社アイビーコンサルティングと共同利用致しますが、原則としてお客様の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者には開示又は提供致しません。
- ≪当事務所における個人情報の利用目的≫
- 税理士法に定める税理士業務(付帯業務を含む)のため
- 経営改善指導、事業計画書作成、保険サービス提案、専門家紹介業務のため
- 研修会の案内、新商品(サービス)の案内、「事務所だより」等の情報誌を送付するため
個人情報の収集について
当事務所は、個人情報を適法かつ公正な手段によってのみ取得致します。
また、利用目的に沿った個人情報のみ収集いたします。
個人情報の第三者への提供について
当事務所では、お客様よりお預かりした個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
共同利用について
当事務所では、総合的なサービスを一体となって効率よく提供するために、前述 の利用目的の達成に必要な範囲に限って、お預かりした個人情報を次のグループ企業と共同利用致します。
また共同利用にあたっての責任者は当事務所品質保証室となります。
≪グループ企業≫
「株式会社 アイム経営パートナーズ」 「有限会社 アイビーコンサルティング」
「木下行政書士事務所」 「木下社会保険労務士事務所」
個人情報の管理について
当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。
個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
当事務所は、お預かりしている個人情報について、その情報の主体が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には迅速に対応いたします。
プライバシーポリシーの厳守について
当事務所を含むグループ企業全社では、当プライバシーポリシーを守るため、教育などを通じて、個人情報保護に対する意識をより向上させるよう努めます。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
当事務所における個人情報に関するお問合せにつきましては、当事務所、品質保証室までご連絡下さい。
当事務所では、より良く個人情報の保護を図るために、または、関係法令・規制の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。
木下税理士事務所 所長 木下 徹彦